Verband NÖ Volkshochschulen

Verband NÖ VHS bietet Auskunft und Beratung in Bildungsfragen an. Wir wollen auch Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen helfen, dafür kann es notwendig sein, personenbezogene Daten zu erfassen und zu verarbeiten. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen, deshalb informieren wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung, wie wir mit Ihren Daten umgehen. In der Bildungsberatung erfolgt die Beratung und Intervention im Auftrag des Netzwerks Bildungsberatung Niederösterreich.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Verband NÖ VHS, Julius Raab-Promenade 27, 3100 St.Pölten. Den Datenschutzbeauftragten des Verbandes erreichen Sie unter verband.noe-vhs@aon.at

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verband ausschließlich zum Zweck der Erteilung von Auskunft, Beratung und Intervention, derentwegen Sie sich an uns wenden, und zur Übermittlung von Informationen an Sie verarbeitet. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind die Vereinbarung zur Erteilung der gewünschten Auskunft und berechtigte Interessen des Verbandes. Außerdem ist der Verband NÖ VHS Teil des Netzwerkes für Bildungsberatung in Niederösterreich. In diesem Zusammenhang ist die Verbands-Bildungsberatung vertraglich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten zur Nachvollziehung der Erfüllung ihres Auftrages gegenüber den Fördergebern (ESF, BMBWF, Land NÖ) aufzubewahren bzw. an die für die Abwicklung zuständige Institution (MAG Menschen und Arbeit GmbH) weiterzugeben.

Kategorien der verarbeiteten persönlichen Daten

Der Verband verarbeitet nur jene Daten, die Sie uns gegenüber im Zuge Ihrer Kontaktaufnahme offenlegen.

Dazu zählen Ihr Name, Ihre Rufnummer, gegebenenfalls Ihre elektronische oder physische Adresse, Bildungsstand, Erwerbsstatus, Alter, Geschlecht sowie sonstige, von Ihnen übermittelte Stammdaten und die, für die Behandlung Ihres Anliegens notwendigen Angaben.

Übermittlung der personenbezogenen Daten

Zu den oben genannten Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten vom Verband an folgende (mögliche) Empfänger übermittelt, allerdings nur dann und nur soweit dies in Ihrem konkreten Fall tatsächlich erforderlich ist: z.B. diverse Förderstellen, Bildungseinrichtungen, Behörden, und andere für Ihr Anliegen relevante Institutionen und Stellen. Eine Weiterleitung an andere Stellen oder Behörden kann nur dann erfolgen, wenn es dafür eine besondere gesetzliche Grundlage, Ihren besonderen Auftrag oder Ihre Einwilligung gibt.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden vom Verband für die Dauer von gesetzlichen bzw. vertraglich vereinbarten Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen aufbewahrt. 

Betroffenenrechte

Das europäische Datenschutzrecht gewährt Ihnen in Hinblick auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte als Betroffene/r: 

• Das Recht auf Auskunft, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und eine Kopie dieser Daten zu erhalten 
• Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten 
• Das Recht auf Löschung der Daten, wenn die Gründe für die Rechtmäßigkeit der Speicherung weggefallen sind
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung zu widersprechen oder eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen 
• Das Recht, bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Zuständige Behörde in Österreich ist die Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at.

Im Falle eines Widerspruchs oder der Einschränkung der Verarbeitung kann es sein, dass eine weitere inhaltliche Bearbeitung Ihrer Angelegenheit nicht mehr möglich ist. In diesem Fall werden Sie von diesen Umständen gesondert informiert. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs, des Widerspruchs oder der Einschränkung erfolgten Verarbeitung wird von der jeweiligen Erklärung nicht berührt.